週次レビューでは現状と役割を把握し、大きな石から日々に落とし込む
- N『7つの習慣に学ぶ手帳術』(フランクリン・コヴィー・ジャパン)より。
- 週次レビューでは、
- 現状を把握する
- タスク、プロジェクトを確認する、設定する
- 役割を把握する
- 役割ごとの目標を確認する、設定する
- 現状を把握する
- のが目的。
- 上を「現状のレビュー」、下を「役割のレビュー」と呼ぶとしよか。その二つのレビューを済ませた後、計画をたて始める。
- で、立てる時に気をつけなあかんのが、役割のレビューから出てきた次の一手を先にスケジュールに盛り込むこと
- 緊急か否か、と重要か否か、で4つの領域に分け、タスクやスケジュールがどれにあたるか考える。
- 緊急度と重要度のマトリクスでは、緊急か否か・重要か否かをそれぞれを別個に問う必要があるので、注意。
- まず緊急でないが重要な時間をスケジューリングした後(大きな石を置いた後)、その他の領域のもの(小さな石)を配置していく。